Pengendali data dan kontak
PKBM Mustaqbal Vocational School adalah pengendali data untuk sistem ini. Sekolah memutuskan mengapa dan bagaimana data kehadiran, termasuk gambar wajah dalam SwaFoto, diproses untuk operasional pendidikan, layanan peserta didik, dan tata usaha sekolah. Untuk pertanyaan privasi atau permohonan hak data, hubungi administrasi sekolah melalui kanal institusional +62 8111 72 9896.
Penerbit aplikasi Android
Aplikasi Android didistribusikan melalui akun organisasi Google Play milik PT SMKarier Inovasi Digital dalam pengaturan kemitraan dengan PKBM Mustaqbal Vocational School. PT SMKarier Inovasi Digital adalah penerbit aplikasi yang terlihat di Google Play, sedangkan PKBM Mustaqbal Vocational School tetap menjadi pengendali data.
Saat ini, batas akses PT SMKarier Inovasi Digital terhadap data pribadi peserta didik dan pegawai belum ditetapkan secara final dalam pengaturan kemitraan. Kebijakan ini tidak menyatakan bahwa perusahaan tersebut tidak memiliki akses sebelum batas operasional tersebut ditetapkan secara final.
Data kehadiran dan SwaFoto
SwaFoto langsung diwajibkan pada setiap check-in dan check-out kehadiran peserta didik maupun pegawai. SwaFoto membantu meningkatkan keyakinan operasional bahwa kehadiran dilakukan oleh orang yang membawa perangkat, karena lokasi saja tidak dapat membuktikan kehadiran ketika perangkat dapat dipinjamkan.
Foto disimpan pada penyimpanan privat paling lama 7 hari lalu dihapus. Setelah foto dihapus, trail kehadiran tetap tersimpan: subjek, waktu, keputusan lokasi, sumber, status, serta fakta bahwa foto pernah ada dan telah dihapus. Penghapusan foto tidak menghapus, mengubah, atau membatalkan fakta kehadiran.
Akses foto diberikan per catatan kepada petugas yang berwenang dan setiap akses yang diizinkan dicatat dengan aktor serta tujuan akses. Foto tidak tersedia melalui tautan publik, tidak ditampilkan sebagai thumbnail daftar, dan tidak disertakan dalam notifikasi.
Lokasi dan perangkat
Koordinat lokasi dinilai di server menjadi keputusan zona kehadiran. Koordinat mentah tidak disimpan dalam sesi, audit, atau respons daftar. Sistem juga menerapkan pengikatan perangkat dengan batas paling banyak dua perangkat aktif untuk satu akun.
Batas teknologi
Sistem ini tidak menggunakan pengenalan wajah, pencocokan biometrik, template biometrik, atau liveness detection. Sistem juga tidak menjual data dan tidak membagikan data kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.
Hak dan permohonan
Pegawai, peserta didik, dan wali dapat meminta penjelasan tentang data yang dikelola, meminta koreksi data yang tidak akurat, atau mengajukan permohonan penghapusan akun dan data sesuai batas operasional sekolah. Orang tua atau wali sah dapat menanyakan atau mengajukan penghapusan data anak melalui administrasi sekolah pada kanal institusional di atas. Data peserta didik melibatkan anak di bawah umur dan ditangani dalam kewenangan sekolah serta melalui wali yang sah bila diperlukan.
Lihat cara mengajukan penghapusan